POSTE
Rattachée au directeur général, vos principales missions seront:
• Secrétariat classique (agenda, prise de note, organisation de
réunions, rédaction de compte rendu, de synthèse, saisie, tri et
répartition du courrier, gestion déplacements, …)
• Gestion Administrative (travaux administratifs divers, frappe, classement, archivage, constitution de dossiers).
• Vous êtes chargée de l'accueil téléphonique et le filtrage des informations.
• Vous gérez les appels, mails et courriers (en français et anglais)
• Vous préparez, et coordonnez les réunions du DG et ses RDV.
• Vous assurez l'interface avec les services internes, les clients et partenaires.
• Vous organisez les réunions internes et externes ainsi que les déplacements du DG.
• Vous coordonnez la communication interne et externe.
• Vous assurez le relais d'information en l'absence du DG.
• Vous préparez les dossiers, les suivez et participez à leurs conclusions.
PROFIL
• Vous êtes titulaire d’un Bac+3 minimum ;
• Vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans dans l’assistanat de direction.
• Vous avez une bonne maîtrise du Français et de l'Anglais à l’oral et l’écrit.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et un sens de la confidentialité.
Qualités requises:
-Vous êtes autonome, organisée, dotée d'un excellent relationnel et vous faites preuve d'initiative et de disponibilité.
-Vous savez évoluer dans des environnements exigeants et vous adapter à des interlocuteurs de divers niveaux.
Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci de nous
communiquer votre CV à l’adresse suivante : carriere@profilesourcing.com
Type de contrat
CDI
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